Lepingu alusel on koolil õigus:
- hallata kasutajakontosid ja kehtestada koolisiseseid kasutusreegleid;
- saada SA TI-Hüpe koolitusi, veebiseminare, materjale ja tehnilist tuge;
- lõpetada leping 30-päevase etteteatamisega.
Kooli kohustusteks jääb:
- kasutajakontode loomine ja haldamine SA TI-Hüpe poolt loodud keskkonnas;
- kooli-siseste andmekaitsealaste nõuete järgimine;
- kehtestada TI-rakenduse kasutamise kord.
Jagame ka ühte TI-rakenduse kasutamise korra näidist (vt link all), mille võite soovi korral oma kooli jaoks aluseks võtta. Soovitame TI-rakenduse kasutamise kord kujudada oma koolikeskkonnale sobivaks koostöös õpetajate ja õpilastega.
Tehisaru rakenduste kasutajakontode haldajaks on kool. Sihtasutus loob selleks koolile lihtsa veebipõhise Exceli-laadse tabeli, kuhu kool saab lisada ning vajadusel muuta TI-Hüppe programmis osalevate õpilaste ja õpetajate nimistut.
Tabelis tehtud muutused sünkroniseeritakse regulaarselt sihtasutuse hallatava TI-Hüppe tööruumi nimistuga, ning uued ja uuenenud kontod ilmuvad TI-Hüppe tööruumi automaatselt. Küsimuste või murede korral on TI-Hüppe poolt olemas tehniline tugi (kool@tihupe.ee).
Sihtasutuse kohustused:
- tagada juurdepääs tasuta TI-rakenduse litsentsidele;
- pakkuda tasuta koolitusi ja tehnilist tuge;
- kustutada isikuandmed kontode deaktiveerimisel või lepingu lõppemisel.
Muud olulised punktid:
- kooli õigus õpilaste isikuandmete töötlemiseks TI-Hüppe õpirakenduse kasutamiseks tuleneb põhikooli- ja gümnaasiumiseadusest ja kutseõppeasutuse seadusest.
- Lepinguga annab kool andmetöötlusõiguse edasi Sihtasutusele kui volitatud töötlejale, jäädes ise vastutavaks isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest (ei kehti põhikoolide puhul, kuna põhikooli õpilastele 2026/27. õa ei pakuta);
- leping on tähtajatu ja lõpeb TI-Hüppe programmi lõppemisel või lepingu ülesütlemisel;
- litsents on tasuta, mitteeksklusiivne ja edasiandmatu;
- isikuandmete töötlemise tingimused on eraldi andmetöötluslepingus lisa 1.
Mõistame, et vajate koolis aega nii sisemiste protsesside seadistamiseks, vajalike dokumentide (nt TI-rakenduse kasutamise kord) kehtestamiseks kui ka vastutuste jaotamiseks – näiteks selleks, kes haldab kasutajakontosid ja toetab õpetajaid ning õpilasi rakenduse kasutamisel.
Sihtasutusel TI-Hüpe oleks hea meel alustada lepingute sõlmimisega esimesel võimalusel, kuid mõistame, kui see liigub septembrisse või oktoobrisse – võtke aega, et kõik vajalikud ettevalmistused läbi mõelda ja korralikult paika panna. Oleme valmis alustama koostööd siis, kui Teie kool on selleks valmis.
Kui Teil tekib küsimusi protsesside korraldamise või ettevalmistuste osas, oleme valmis nõu andma. Sihtasutus on valmis kontod aktiveerima viie tööpäeva jooksul lepingu sõlmimisest. Kontode esmakordse loomise kohta tuleb kooli kontaktisikule teavitus.
Koostöölepingu ja andmetöötluslepingu (koostöölepingu lisa 1) leiate kirja alt. Kui küsimusi ei ole, siis palun täitke märgitud väljad ja allkirjastage koolijuhi poolt. Allkirjastamise järel tuleb Teie meilile teavitus. Leping hakkab kehtima mõlema poole allkirjastamise järel.