TI-Hüpe on Eesti haridusinnovatsiooni edendav sihtasutus, mis toetab haridusasutusi tehisintellekti tööriistade kasutuselevõtmisel ning õpetamise ja õppimise ümbermõtestamisel tehisaru ajastul.
Otsime oma väikesesse meeskonda büroo- ja haldusspetsialisti. Sinu roll on tagada, et info liigub, lepingud jõuavad õigeaegselt vormistatud, külalised tunnevad end oodatuna ja arved on tasutud.
Sinu igapäevased ülesanded
- Haldus ja kantseleitöö: sihtasutuse infopostkasti haldamine; dokumentide haldamine
- Kohtumiste, töötubade ja ürituste koordineerimine: ruumid, tehnika, toitlustus
- Arvete, kuluaruannete ja lähetusarvestuse menetlemine koostöös raamatupidajaga
- Kontoritehnika ja -tarvikute tellimine ning korrashoiu tagamine
- Personalitugi: lepingute haldamine, lähetuste ja puhkuste korraldamise tugi
- Proaktiivne uute arenguvõimaluste märkamine ja ettepanekute tegemine töö parendamiseks
Kogemus ja teadmised
- Vähemalt 2-aastane kogemus sarnases rollis (büroo- või projektijuhi assistent, kontorikoordinaator, projektispetsialist vms)
- Hea arusaam asjaajamiskorrast ja dokumendihaldusest
- Baasteadmised raamatupidamise loogikast (arvete menetlemine, kuluarvestus)
- Kogemus ürituste korraldamisega
Oskused
- Väga hea organiseerimisoskus ja täpsus detailide suhtes
- Rahulikkus surve all ja oskus seada prioriteete muutuvas keskkonnas
- Hea suhtlemisoskus nii eesti kui inglise keeles
- Tunned end mugavalt töös digitaalses keskkonnas
Plussiks
- Kogemus avaliku sektori asutuse või mittetulundusühinguga
- Teadmised riigihanke- või sihtasutuse õigusest
- Kogemus rahvusvaheliste partneritega suhtlemisel
Pakume
- Stabiilset ja sisukat tööd meeskonnas, kus sinu panus on nähtav ja hinnatud
- Võimalust olla lähedalt osa Eesti hariduse ühest innovatiivsemast programmist
- Kokkupuudet rahvusvaheliste partnerite ja organisatsioonidega
- Toetavat ja professionaalset töökeskkonda
- Paindlikke töötingimusi ja konkurentsivõimelist töötasu
Kandideerimiseks
Saada oma CV ja haridust tõendava dokumendi koopia info@tihupe.ee hiljemalt 5.07.2026.
Küsimuste korral võta julgelt ühendust aadressil info@tihupe.ee.